Suite à l’achat d’un bien, vous choisissez de le mettre en location, le choix de gérer seul la partie comptabilité ou de laisser la gestion à un professionnel demande de la réflexion. Dans cet article, l’Autogestionnaire vous présente différents arguments qui vous aideront à choisir entre passer par un professionnel ou gérer seul sa comptabilité.
Qu’est que la comptabilité ?
Si vous possédez un bien locatif, il est important de choisir entre faire sa comptabilité seul ou de la déléguer à un professionnel. Cette dernière a sa part d’importance puisqu’elle consiste au suivi financier, administratif et fiscal de votre activité immobilière.
Pourquoi tenir la comptabilité
Suivre de manière régulière sa comptabilité permet de connaître en temps réel la situation financière de votre bien locatif. Suite à cela, il vous sera plus simple de prendre des décisions. En effet, être au courant des entrées, des sorties d’argent depuis vos comptes, vous permettra de gérer au mieux votre bien locatif.
Vous connaissez désormais l’importance de tenir une comptabilité lorsqu’on est bailleur. Dans la partie suivante, il vous sera expliqué les points essentiels quand on souhaite gérer sa comptabilité seul.
Pourquoi devriez-vous gérer seul votre comptabilité ?
Vous hésitez encore à passer entre passer par professionnel ou gérer seul votre comptabilité ? Vous trouverez ci-dessous les avantages et les inconvénients de cette dernière.
Avantages de gérer seul sa comptabilité:
Vouloir gérer seul sa comptabilité peut avoir plusieurs avantages. Tout d’abord, en faisant un travail hebdomadaire sur vos comptes, ça vous permettra d’avoir une des comptes régulièrement mis à jour.
De plus, vouloir être autonome dans la gestion vous permettra d’être polyvalent et d’apprendre de nouvelles notions, notamment sur la comptabilité immobilière.
Il est important d’ajouter que vouloir gérer seul est synonyme d’économie, en effet c’est peu coûteux voir gratuit. Evidemment, vous allez économiser les frais d’honoraires de l’expert-comptable, qui s’élève en général à 100 € de l’heure. Cette économie présente beaucoup d’atouts notamment pour un jeune bailleur qui débute dans la location immobilière.
Inconvénient de gérer seul sa comptabilité:
La gestion de la comptabilité est très chronophage, comprendre le fonctionnement du logiciel de comptabilité ou le mécanisme de saisie manuelle prend du temps.
En gérant seul votre comptabilité vous avez plus de chance de faire des erreurs dans vos déclarations , si vous êtes sujet à un contrôle fiscal et que ces dernières ont mal été faites, vous serez obligé de payer une amende s’élevant jusqu’à 500 000 euros et 5 ans de prison.
Lorsqu’un expert comptable intervient, sa mission s’étend généralement à la gestion fiscale, comme la déclaration de TVA, la liasse fiscale, cotisation foncière des entreprises,… Il est donc important de prendre en considération que certaines démarches sont parfois compliquées, comme l’établissement de la liasse fiscale. On peut définir la liasse fiscale comme l’ensemble des documents fiscaux, qu’on remet en général à l’administration fiscale. Elle sert à déterminer le montant de l’impôt à payer par le bailleur et à remplir les obligations déclaratives.
Outils en ligne d’aide à la comptabilité pour gérer seul
Gérer seul sa comptabilité est une tâche compliquée. Il est possible d’utiliser uniquement des tableaux numériques, comme Excel, afin de visualiser au mieux vos comptes.
Vous pouvez également faire appel à des gestionnaires en ligne, comme Rendement locatif ou Gérer seul. L’avantage, c’est que c’est généralement moins coûteux et plus rapide.
Vous avez la possibilité d’utiliser des logiciels d’aide à la comptabilité, souvent payant mais à des tarifs raisonnables.
- Quickbooks : De 9,80€ à 35€/mois
- itool : De 12€ à 24€/mois
- EBP : À partir de 25€/mois
L’avantage de ce type d’outil, c’est qu’ils sont accessibles à un grand nombre, par son tarif, mais aussi leur simplicité d’utilisation.
Dans le même esprit et pour contrôler au mieux vos dépenses, retrouvez notre article sur comment conserver votre trésorerie. Dans le cas contraire, vous pouvez toujours faire appel à un professionnel.
Il vous a été présenté quels avantages et inconvénients offre l’auto gestion de la comptabilité de son bien locatif. Désormais vous allez découvrir les points importants à connaître si vous souhaitez faire appel aux services d’un comptable.
Pourquoi devriez-vous passer par un comptable ?
En effet, gérer seul sa comptabilité est une tâche fastidieuse. Dans la suite de l’article il vous sera présenté les avantages et les inconvénient de déléguer sa comptabilité à un professionnel, mais aussi comment bien choisir son comptable.
Les avantages
Si vous décidez de déléguer votre comptabilité à un professionnel, Il y aura peu de chance que celui-ci fasse des erreurs dans vos déclarations de revenus. En cas de contrôle fiscal vous serez beaucoup plus serein.
Vous gagnerez ainsi du temps, que vous pourrez consacrer à d’autres tâches.
Si vous possédez plusieurs biens et activités professionnelles, l’expert comptable est en mesure de gérer la totalité de votre comptabilité. Il a une vision globale de votre situation qui lui permet de vous apporter conseils et recommandations.
Les lois immobilières et fiscales évoluent régulièrement. Si vous ne vous tenez pas informé sur les changements il est préférable dans ces conditions de prévoir un professionnel.
L’avantage avec ce dernier, c’est qu’il va superviser tout ce qui concerne l’administratif, par conséquent, les délais seront respectés et pareillement pour les déclarations d’impôts.
Vous pouvez déléguer au comptable plusieurs tâches fastidieuse comme:
- L’immatriculation d’un logement meublé auprès des Impôts et du Greffe
- La réalisation du bilan annuel
- Il sera également en mesure de vous conseiller dans vos choix d’investissements locatifs
- Ses services incluent le remplissage des déclarations fiscales et sociales (liasse fiscale)
Les inconvénients
Si vous décidez de confier la gestion de votre comptabilité à un professionnel, il y a quelques points à préciser. Avant tout, les services d’un expert-comptable ont un coût non négligeable. La rémunération de ce dernier prend forme d’honoraire, le montant est à fixer entre les deux parties.
Votre comptable vous obligera à fournir régulièrement des reçus et factures, afin de faire au mieux vos déclarations fiscales.
En général, ce dernier exige l’application des procédures de classements strictes, qui sont parfois contraignantes. Cependant, ces inconvénients ne sont pas uniquement contraignants et peuvent être considérés comme des avantages. En effet, ils contribuent à la sécurisation des comptes.
Comptable en ligne et autres site
Plusieurs choix s’offrent à vous. Premièrement, le choix le plus évident est d’avoir recours aux services d’un cabinet comptable. Dans le choix d’un expert comptable, il est préférable de passer par un spécialiste en immobilier, et notamment en gestion locative. Il aura assez de recul par son expérience, il saura également vous conseiller dans vos projets futurs.
Il existe différents sites qui vont vous permettre de trouver le professionnel qui correspond à vos attentes. En premier lieu, les sites vous permettant d’être mis en relation avec un expert comptable de proximité, jetrouvemonexpertcomptable.fr. L’avantage avec celui-ci, selon vos demande, le site vous propose ce qu’il y a de mieux, en comparant les professionnels du métier.
Il est également possible de prendre contact directement avec des comptables en ligne, comme sur dougs.fr et livli.fr. Le point avantageux, est que cela va vous faire gagner du temps dans toutes démarches que vous allez entreprendre.
Pour finir, vous avez également la possibilité de faire appel au service d’un freelance en comptabilité. Sur le site malt.fr, un grand nombre de professionnels du métier peuvent intervenir dans différentes missions de comptabilité. L’avantage, c’est qu’il n’y a pas d’abonnement, le tarif varie entre 100 et 800 €/ jour.
Cependant, comme précisé ultérieurement, le choix du comptable se fait en fonction de vos attentes. En général, cela dépend de la proximité souhaitée:
- Virtuel. L’avantage avec celui-ci, c’est que toutes les missions que vous allez lui confier vont être réalisées plus rapidement. Il a à sa disposition de manière numérique tous vos dossiers.
- Physique. Prenez en considération que de votre côté il va falloir prévoir des créneaux afin de voir avec celui-ci votre suivi comptable.
En général, un comptable virtuel coûte 20 à 30% moins cher qu’un comptable de proximité.
Au final, que choisir ?
Vous avez pu découvrir au travers de cet article les points clés lorsqu’on décide de gérer seul sa comptabilité, mais aussi lorsqu’on fait appel au services d’un professionnel. Avantages et inconvénients, à vous de peser le pour et le contre en fonction de ce que vous attendez pour que votre comptabilité ne soit plus une tâche fastidieuse.
Merci pour l'information, j'utilise actuellement le logiciel de gestion de location https://atamoz.fr/ qui me convient très bien.
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