Vous êtes Autogestionnaire d’un bien locatif et vous recherchez des outils numériques pour vous aider ? Cet article vous explique comment choisir son logiciel de gestion locative, afin de faire le meilleur choix.
Qu’est ce qu’un logiciel de gestion locative?
Premièrement, un logiciel de gestion locative est un programme informatique qui vous permet de prendre en charge de façon automatisée certaines tâches liées à la gestion de votre bien locatif. D’autant plus qu’il optimise la gestion du temps ainsi que l’organisation interne, classifiant et archivant plus efficacement vos informations.
A qui sont destinés les logiciels de gestion locative ?
Tout d’abords, les logiciels de gestion locative peuvent être utilisés par les professionnels de la location, mais aussi les agents immobiliers. Néanmoins, si vous êtes propriétaire bailleur et vous souhaitez gérer seul la gestion de votre bien, il vous est possible d’utiliser un logiciel de gestion locative.
A quoi ça sert ?
En premier lieu, les logiciels de gestion locative permettent, d’informatiser votre base de données pour sécuriser vos informations et y accéder en toute simplicité. En effet, c’est le cas pour toutes les taches et documents qui sont liés à votre activité, comme le répertoire de vos contacts (coordonnées, coordonnées bancaires, profil…). Mais aussi de votre biens locatif, comme l’adresse, les caractéristiques du bien, la surface,…
Dans l’ensemble ils permettent l’élaboration de :
- Quittances de loyer
- Relance de paiement
- Préparation de déclaration d’impôt
- Remise en banque
- Gestion des charges
- Calcul des hausses ainsi que l’état des lieux
- Editer un contrat de bail
- Faire des lettres de relance
- Contrat de caution
Leurs particularités
En premier lieu, les logiciels vous permettent, lorsque votre locataire signe le bail, d’avoir les informations importantes du contrat (le montant du loyer, la date et la durée du contrat, l’indice pris en compte pour la révision des loyers,…).
De plus, avec l’aide d’un logiciel de gestion locative, vous avez peu de chance de faire des erreurs. Effectivement, cela vous permettra de mettre à jour régulièrement la partie administrative. Les lois qui régissent le secteur immobilier évoluent souvent et rapidement et il est important que vous vous teniez informé de ces changements. Enfin, vous devez prendre en considération que les documents que vous produirez grâce à votre logiciel de gestion locative seront clairs et parfaitement conformes à la législation en vigueur.
Les différents logiciel de gestion locative présent sur le marché
Sur le marché, une multitude de logiciel de gestion locative s’offrent à vous, dans la suite de l’article vous trouverez un petit comparatif afin de faire le meilleur choix:
Rendementlocatif.com
Présente depuis plusieurs années sur le marché, cette entreprise a su gagner la confiance de ses clients. En effet, depuis 2008, Rendementlocatif.com propose un large choix de services à des prix divers et qui s’adapte à ses clients.
Le prix:
Le site propose deux types d’abonnement, vous avez le choix entre l’abonnement mensuel:
| Débutant | Expert | Pro |
|---|---|---|
| 9 € 99 | 19 € 99 | 29 € 99 |
Et l’abonnement annuel :
| Débutant | Expert | Pro |
|---|---|---|
| 8 € 32 | 16 € 65 | 24 € 99 |
Donc, selon votre statut, c’est-à-dire, débutant, expert ou pro, le prix varie. Vous pouvez sélectionner un statut en fonction de ce dont vous avez besoin. Mais il existe également une option gratuite, sans abonnement, qui est limitée dans son utilisation.
Les options proposées:
Le logiciel vous permet de savoir en temps réel ou en sont vos démarches administratives notamment le suivi des opérations du type mouvements bancaires liés au patrimoine locatif, alerte de non-paiement de loyers,…
Vous avez accès à un service de facilité de signature de bail:
- Bail pré-rempli selon votre profil et validé juridiquement.
Le bail est personnalisé en fonction de vos informations et est conforme aux réglementations. - Bail prêt à être signé.
Avec la signature électronique, locataires et garants signent le bail depuis leur ordinateur.
Donc plus besoin de se déplacer. - L’avancement des signatures vous est communiqué.
Dès que toutes les parties prenantes ont terminé de signer, vous êtes informés. - Bail sauvegardé automatiquement.
Stocké dans votre espace et envoyé à tous par mail.
Le petit plus:
Le site Rendement Locatif ne propose pas seulement un logiciel de gestion locative. Effectivement, vous pouvez consulter les différents articles au sujet de l’immobilier, notamment comment fonctionne la gestion locative.
De plus, sur la chaîne YouTube de Rendement locatif des vidéos sont régulièrement postées afin de répondre aux différentes questions d’un propriétaire bailleur.
Enfin, si vous rencontrez un soucis avec la gestion de votre bien, vous avez la possibilité de planifier un appel téléphonique avec un professionnel. Des experts comptables, des avocats fiscalistes, des conseillers en gestion de patrimoine et d’autres professionnels du métiers sont à votre écoute. Néanmoins, ces appels sont payants.
Par ailleurs, pour voir en détail quelles sont les options proposées, consultez le site de rendementlocatif.com.
Immobilierloyer.com
Comme pour la plupart des logiciels de gestion locative, il propose de gérer les contrats, révision du loyer selon les indices officiels, régularisation des charges, remboursement du dépôt de garantie, solde de tous comptes,… Mais aussi, grâce au tableau de bord, vous pouvez visualisez rapidement les relances à effectuer, le graphique des encaissements, les tâches à faire et les logements vacants.
Le prix:
ImmobilierLoyer.com vous propose d’une part, une version découverte, gratuite pendant 30 jours. Vous pouvez essayer toutes les fonctionnalités du logiciel, sans engagement et sans utiliser la carte bancaire.
Cependant, si vous faites le choix de payer un abonnement, le site vous propose également un prix variable selon le nombre de logements que vous voulez gérer avec le logiciel. La tarif varie de 84 € l’année jusqu’à 960 € pour un abonnement illimité (qui comprend plus de 100 logements).
Les options proposées:
En fonction de vos activités (SCI, LMNP, LMP, location saisonnière…), vous pouvez choisir la version du logiciel qui vous correspond. Pour d’avantage de renseignement consulter la page d’Immobilierloyer.com.
Le petit plus:
De même que ses concurrents, Immobilierloyer.com propose une rubrique spécialement dédiée aux propriétaires bailleurs. Dans celle-ci, vous trouverez les conseils dont vous avez besoin pour gérer au mieux votre bien locatif.
Rentila.com
Premièrement, le site de Rentila propose des designs faciles d’utilisation et accessibles à tous. Tout est optimisé pour que vous puissiez gérer seul. Par conséquent, cela permet d’éviter de payer des frais qui sont considérés futiles.
Le Prix:
Le site suggère trois types d’abonnements, Silver, Gold et Gratuit, ils sont différents par les services qu’ils proposent. Par ailleurs, vous avez la possibilité de payer de manière mensuelle ou annuelle.
L’abonnement mensuel:
| Silver | Gratuit | Gold |
|---|---|---|
| 4 € | 0 € | 8€ |
L’abonnement annuel:
| Silver | Gratuit | Gold |
|---|---|---|
| 40 € | 0 € | 80 € |
Les options proposées:
Sur le site de Rentila.com plusieurs tâches sont facilitées, comme:
- Établir un état des lieux
- Les quittances de loyer sont générées automatiquement et partagées avec le locataire
- La gestion et le suivi des travaux
- Aide à la comptabilité
- Aide à déclaration fiscale
- Veille immobilière vous informe de l’évolution du marché immobilier.
Le petit plus:
De plus, vous avez la possibilité de consulter leur blog, qui est principalement dédié à l’immobilier. Ce dernier consacre une majeure partie de ses articles aux propriétaires-bailleurs.
Enfin, si vous souhaitez davantage de renseignements consulter la page des différents tarifs proposés.
Igestionlocative.com
Pour commencer, Igestionlocative.com est un site qui propose un logiciel de gestion locative disponible 24h/24 et 7j/7, permettant à votre locataire d’avoir un accès gratuit. Par ailleurs, aujourd’hui plus de 200 000 bailleurs ont souscrit un abonnement au logiciel, un chiffre qui reflète son efficacité.
Le prix:
Le site vous propose deux abonnements, avec tous deux des options différentes. Vous avez l’abonnement gratuit vous permet un accès simple à leur plateforme et l’abonnement payant, vous offrant des options supplémentaires.
| 1 an | 3 ans | Durée illimitée |
|---|---|---|
| 39 € | 87 € | 174 € |
Les options proposées:
En effet, le fait d’avoir le choix entre deux abonnements vous permet en fonction de vos besoin d’avoir un service qui correspond à vos activités, mais surtout de ne pas faire des frais inutiles.
L’abonnement gratuit:
- Nombre illimité de logements
- Tous les documents de gestion conformes, à jour et en version Pdf
- Enregistrement des loyers et dépenses
- Création des quittances de loyers facile
- Envoi automatique des quittances au locataire
- Rapports comptable
- Rappel des obligations du propriétaire
- Compte en ligne gratuit pour votre locataire
L’abonnement payant:
- Nombre illimité de logements et locations
- Enregistrement des loyers et dépenses
- Création des quittances de loyers en 1 clic
- Envoi automatique des quittances au locataire/ des avis d’échéances
- Relances et rappels de paiements
- Rapports comptable
- Rappel des obligations du propriétaire
- Service de relecture et vérification de votre bail
- Service de vérification du dossier de location
- Compte en ligne gratuit pour votre locataire
Le petit plus:
Sur la page Youtube de IGestionlocative.com vous avez la possibilité d’en savoir davantage sur comment réaliser les différentes tâches qu’un propriétaire-bailleur doit gérer, comme par exemple, les quittances de loyer. Mais aussi, comment utiliser le logiciel de IGestionlocative.com.
Désormais, vous connaissez l’utilité d’un logiciel de gestion locative lorsqu’on est propriétaire bailleur. Associé à l’utilisation d’un outil de délégation de taches comme Mon AGIL, ces outils vous permettent de piloter complètement et sereinement vos biens locatifs. Par conséquent, vous avez les clefs en main pour faire le choix qui correspondra au mieux avec vos besoins, mais surtout à votre activité.
Sources:
- Pourquoi est il important d’utiliser un logiciel de gestion locative
- Logiciel de gestion locative: pourquoi faire ?
- Comparatif des meilleurs logiciel de gestion locative
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